Nettsider med emneord «IHR»

Samtidig som sentraladministrasjonen på UiO ble slanket for å frigjøre ressurser til forskning og utdanning, vokste den øvrige administrasjonen med 70 årsverk. Kristian Gundersen reagerer på utviklingen.

Den nye organiseringen av sentraladministrasjonen (LOS) får verken slakt eller toppscore i ny evaluering. Til nå merker de fleste heller ingen forskjell.

Både fagforeninger og ansatte ved UiO har erfaring med, og føler seg kompetente til, å delta aktivt i styringen av omorganiseringsprosjekter. Nå reduseres vi til diskusjonspartnere hvor ledelsen selv står helt fritt til å trekke de konklusjonene de ønsker. Dette er ikke medvirkning!

For oss ser det ut til at NTL mener at Lean er synonymt med stoppeklokken. Foreløpig har vi ikke sett noe som skulle tilsi at stoppeklokkestyring blir det sentrale ved UiO, og vi tror heller ikke en slik styringsfilosofi vil fungere.

Vi kan ikke kreve at de andre organisasjonene skal være kritiske til IHR-prosessen, men vi forventer respekt for det arbeidet vi har gjort med å skaffe oss informasjon og videreformidle denne.

Når regnskapet viser at 15.184 kroner er gått til ”overskuddsberegnet kostnadskonto” eller ”fastrem”, må man være Vårherre for å forstå hva pengene har gått til.

UiO har ikke anledning til å organisere seg vekk fra kravet om medvirkning og medbestemmelse, verken på sentralt, fakultets- eller instituttnivå.

Den våte drømmen er en slags West Wing rundt rektoratet, et korps av briljante og høyt gasjerte UiO-paralleller til Sam Seaborn, som skriver mykpompøse taler for ledelsen og fører i pennen de mest halsbrekkende strategier i rektoratets ubeskjedne ånd: Et nos petimus astra.

Store organisasjoner vil alltid ha utfordringer med skjærings- og gnisningspunkter. Spørsmålet er hvor omfattende problemene er og om en organisasjonsendring vil endre på dette.

Hvem kunne egentlig ha forestilt seg at en offentlig helseinstitusjon i intern språkføring definerte «biomasse» som ventelistepasienter, da ulike institusjoner ble bedt om å rapportere om antall pasienter? spør Alv Jensen ved Sosialantropologisk institutt.

Prosjektet Internt handlingsrom (IHR) er et viktig og helt nødvendig endringsprosjekt ved Universitetet i Oslo.

Erfaringer fra andre steder viser at bestiller-utførermodellen kan føre til økt avstand mellom bruker og støtteapparat, og mer byråkrati. Nå skal den innføres på UiO.

Etter min mening er det en lite farbar vei å sammenligne målstyringslogikk fra det private næringsliv med virksomheten ved UiO, skriver Alf Chr. Jensen ved Sosialantropologisk institutt

Uttrykk som ”å jobbe smartere” eller ”å ta ut gevinsten av nye IT-systemer” blir oppfattet som (i beste fall) morsomme utspill. De gir inntrykk av en manglende forståelse fra ledelsen av hva som foregår på grunnplanet. Slike utspill styrker ikke lagfølelsen.

NTL har i denne ukens utgave av Uniforum kommet med sterk kritikk av IHR-prosessen. De mener den er kaotisk, at det finnes en hemmelig plan om såkalt ”outsourcing”, og at universitetsledelsen bevisst har holdt de tillitsvalgte utenfor de fora som har innflytelse på prosessen. Vi synes dette er beklagelig.

NTLs påstand er at medbestemmelse og medvirkning ikke har vært en del av IHR-prosessen. UiO har til nå drevet dette etter ”innspillmetoden”. 

Omorganiseringen av sentraladministrasjonen er like om hjørnet. Blant forslagene er en egen støtteenhet rundt universitetsledelsen og en mulig, ny avdeling for studie-, forsknings- og samfunnskontakt. De ansatte er frustrerte.

Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe vil dra på turné til både institutt og fakultet for å få gode innspel til korleis UiO kan arbeida smartare. – Eg er viss på at det finst mange gode idear på grunnplanet, seier ho.

Etter at NTL-UiO sist uke gikk sterkt ut mot prosessen Internt handlingsrom, har fagforeningene oppnådd noe mer innflytelse. – Ikke godt nok, mener NTL-leder Ellen Dalen og de hovedtillitsvalgte i Akademikerne, Forskerforbundet og Parat.

– UiO er på vei inn i en stor omorganiseringsprosess som kommer til å påvirke alle teknisk-administrative ansatte. Men prosessen er satt i gang uten at de ansattes stemme blir hørt, advarer NTL-leder Ellen Dalen. Viserektor Ragnhild Hennum er av en annen oppfating: – Fagforeningene har vært lyttet til fra første stund, sier hun.  

IHR skal frigjøre ressurser fra administrasjonen og til forskning og undervisning. Men også de ansatte i administrasjonen har behov for frigjøring, kom det fram da universitetsledelsen og Matnat-fakultetet møttes til dialog sist uke.

NTL-UiO har mottatt mye kritikk for sitt IHR-engasjement. Men bildet mange har dannet seg av at NTL står alene som kritikere av prosessen er galt, understreker leder Ellen Dalen.

• Betre verktøy for økonomihandtering av eksternt finansierte aktivitetar  

• Ein full gjennomgang av dei administrative IT-systema          

• Standardisering av arbeidet med bilagslønn.

Det er tre av dei fem høgast prioriterte områda når prosjektet Internt handlingsrom (IHR) blir sett i verk etter sommarferien.  

Alle dei fem prioriterte tiltaka i Internt handlingsrom blei vedtekne av Universitetsstyret i dag. Dermed kan det vidare arbeidet med gjennomføringa setjast i gang etter sommarferien.

– Vi er sterkt bekymret for ivaretakelsen av Hovedavtalen og medbestemmelsen ved UiO, skriver Akademikerne, Forskerforbundet, NTL og Parat i et felles brev til Universitetsstyret.