I Uniforums lederkommentar 5. november kritiseres pressehåndteringen ved UiO. Deler av kritikken er uberettiget: “No har me inntrykk av at det har kome eit pålegg om at all kontakt UiO-tilsette har med pressa skal gå gjennom pressekontakten”.
Det finnes ikke noe pålegg til ansatte ved UiO om ikke å snakke med media. Men det er flere grunner til at det finnes et tilbud, og en anbefaling, om å ta henvendelser via pressekontakt.
I likhet med de fleste andre organisasjoner av en viss størrelse, har vi faste talspersoner for ulike deler av virksomheten vår. Lederen som sitter med øverste ansvar for et område, er også i prinsippet den som bør uttale seg.
Ledere har travle hverdager og rekker sjelden å vurdere henvendelser fortløpende. Det er heller ikke vanlig at en leder har detaljkunnskap om alle saker det kommer pressehenvendelser på. Da er det behov for hjelp til å hente ut og strukturere informasjon, slik at svarene bygger på rett grunnlag. Mange saker kan dessuten være svært komplekse og berøre flere enheter, flere ledere og saksbehandlere på ulike nivåer. Dette kan innebære mye, og ofte tidkrevende koordinering. Denne koordineringsoppgaven er det pressekontakt som gjør.
Pressens behov for å få raske svar er imidlertid ikke alltid noe vi kan ta hensyn til.
En viktig kompetanse hos kommunikasjonsrådgivere er å se helheten i saker, og innhente flere perspektiver eller relevante saksopplysninger fra andre i virksomheten. Det er leder for det aktuelle saksområdet som godkjenner at svarene er korrekte. Pressekontakt er ingen bremsekloss her, slik det indikeres i lederkommentaren.
Vi har forståelse for at tidsperspektivet er viktig for mediene. Noen ganger tar det dessverre lenger tid å svare enn vi ønsker. Den kritikken tar vi til oss. Pressens behov for å få raske svar er imidlertid ikke alltid noe vi kan ta hensyn til. I saker som gjelder ansatte og UiO som arbeidsgiver, er vi forpliktet til å sørge for at informasjonen kommer direkte fra oss først, ikke gjennom en sak i media.
Det kommer mediehenvendelser fra Uniforum hver uke, og vi setter stor pris på samarbeidet. For oss er det viktig med en god dialog, og skape forståelse for hvordan vi jobber for å sikre raske, presise og korrekte svar i saker som har offentlig interesse.
Les i Uniforum:
Leiarkommentar: Kommunikasjonen på UiO står ikkje i klasse med forskinga
Logg inn for å kommentere