Den store dagen har kommet: Foredraget ditt har blitt akseptert av den største forskningskonferansen i ditt felt, på den andre siden av Atlanteren. Da er det bare å klappe deg selv på skulderen, og sette i gang reisebestillingen; dette kan du ikke gå glipp av. Men det er ikke sikkert at det blir så enkelt:
Du går inn på nettsidene til Berg-Hansen (UiOs reiseleverandør), og finner en reiserute som passer. Du har skaffet unge forskertalenter-midler (hurra), og skriver inn prosjektnummeret i tjeneste-portalen. På denne måten kan Berg-Hansen belaste UiO direkte.
Neida!
Du må nemlig også skrive inn hvilket kredittkort som skal belastes. UiO har sluttet med faktureringstjeneste som betalingsløsning, så nå må du punge ut selv.
Her kommer problemet: Du er ikke veldig rik, jentungen må ha tannregulering og den gamle bilens EU-kontroll gjorde at du måtte finne fram kredittkortet. På toppen av dette, må du nå legge ut for hele reisen og hotell. Det er sikkert en konferanseavgift som må ordnes i tillegg.
Pengene er allerede inne hos UiO, for Christ´s sake!
Så du trikser og mikser litt: du låner fra pengene du holder av til en konfirmasjonsgave, og kanskje fra penger du setter av til ny sykkel. Dette var ti ganger lettere enn å søke om «Application for advance payment». Denne hjelpesiden er preget av råd som skal stoppe deg fra å søke («How you avoid the need of a travel advance»). Som ung nyansatt er du heller ikke akkurat i favorittkategorien når UiOs reisekort skal godkjennes.
DEBATT: Innlegget er en debattartikkel. Meninger uttrykt i teksten står for forfatterens regning
Du synes det hele er litt rart. Du har tross alt skaffet eksterne midler som kan brukes på reise. Allikevel må du, igjen, innhente penger for å formidle UiO-forskning.
Men dette går så bra! Du lærer mens du lever, og prøver å unngå «hverdagskriser». Da har du bedre råd neste gang du skal på en tjenestereise du allerede har skaffet penger til.
Jeg synes det er for krevende av UiO å be om dette, særlig fra unge talenter som kanskje ikke har tilgang til titusener av kroner som kan avsees i flere måneder.
Denne ordningen motstrider Berg-Hansens nettsider, hvor det står at «faktura er den nye trenden for jobbreiser».
UiO bør unngå å organisere tjenestereiser etter en forutsetning om at ansatte har tilstrekkelig privat likviditet til å finansiere dem. Pengene er allerede inne hos UiO, for Christ´s sake!
UiO og Berg-Hansen bør derfor gjeninnføre oppgjør seg imellom. Eller supplere med sparetips for formidlere i verdensklassen.
Logg inn for å kommentere