DEBATT: Trivsel og karrieremuligheter for teknisk-administrativt ansatte på UiO

I universitets- og høyskolesektoren har det de senere årene vært gjort omfattende arbeid med å gi både studenter og (yngre) vitenskapelig ansatte hjelp i planlegging av karrieren. For Universitetet i Oslo sin del har studenter (Karriere - Universitetet i Oslo) og yngre vitenskapelig ansatte (Standarder for karrierestøtte - University of Oslo) mange tilbud om støtte til karriereplanlegging. 

Et universitet består imidlertid av mange andre grupper enn studenter og yngre forskere, for eksempel er 43% av de ansatte ved Universitetet i Oslo i teknisk-administrative stillinger. Hvordan står det til med deres mulighet for å bygge kompetanse og utvikle en karriere? 

Det er med andre ord stor grad av jobbtilfredshet blant de TA-ansatte

I en rapport som er skrevet av NIFU (Nordisk Institutt for studier av innovasjon, forskning og utdanning – NIFU rapport 2024:2) på oppdrag fra Forskerforbundet undersøkes teknisk- administrativt ansatte sin opplevelse av egen arbeidssituasjon.  Rapporten har kartlagt flere sentrale sider ved arbeidssituasjonen til teknisk administrativt ansatte (TA) ved universiteter og høyskoler, med fokus på kompetanseutvikling, arbeidsmiljø, karrieremuligheter og lønnsutvikling. Gjennom en spørreundersøkelse (til medlemmer av Forskerforbundet i TA-stillinger) og intervjuer har rapporten avdekket både styrker og utfordringer i denne gruppens arbeidshverdag. 

Rapporten er positiv for sektoren i den forstand at den konkluderer med at TA-ansatte generelt er tilfredse med arbeidsmiljøet, autonomi og faglige relasjoner. Det er med andre ord stor grad av jobbtilfredshet blant de TA-ansatte. 

Rapporten trekker også frem noen punkter der de ansatte mener det er muligheter for forbedring. For det første viser rapporten at mange TA-ansatte opplever at det er lite systematisk og organisert fokus på karriereutvikling. Tilgang til kurs og seminarer finnes, men det er ofte mangel på ressurser og tid til å benytte seg av disse tilbudene.

Karrieremulighetene innen sektoren virker begrenset, særlig for ansatte som ikke ønsker lederansvar eller å flytte til andre stillinger. Selv om det finnes muligheter for å endre stilling internt, er det lite systematisk karriereplanlegging noe som gjør det vanskelig å forutse fremtidige karrieremuligheter. Rapporten konkluderer med at lønnsnivået blant TA-ansatte er lavere enn i andre sektorer, og dette er et viktig moment for vurdering av jobbskifte. Lønnsforventningene til administrativt ansatte, spesielt de med høyere utdanning, har økt, og i rapporten skrives det at det er en risiko for at UH-sektoren ikke kan konkurrere om spisskompetanse med privat sektor på dette området. 

For å drive en stor virksomhet som Universitetet i Oslo er vi helt avhengig av alle våre ansatte. Vi har for eksempel mange eksterne prosjekter (i 2024 var 2,6 milliarder av UiO sin totaløkonomi knyttet til eksterne prosjekter). For å gjennomføre disse prosjektene er vi ikke bare avhengige av svært dyktige forskere med gode ideer. Vi trenger også dyktige forskningsrådgivere, økonomimedarbeidere, og vi trenger kommunikasjonsfolk for å bistå i formidlingen osv. Tilsvarende kan vi ikke drive uten en dyktig it- avdeling eller uten dyktige ansatte for å drifte og utvikle bygningene våre. UiO er et stort puslespill der alle brikkene er avgjørende for å lage et fullstendig bilde. Dersom en av gruppene ikke fikk utvikle sin kompetanse eller enda verre sluttet, ville ikke UiO fungere. Derfor er det viktig at alle grupper av ansatte samarbeider godt, at de trives på arbeidsplassen og har mulighet til å utvikle seg.  

Selv om UiO ikke kan konkurrere med det private på lønn, kan vi sikre  at alle grupper av ansatte får en rimelig lønnsutvikling

Av denne grunn er NIFU-rapporten viktig, i tillegg til god oppfølging av våre egne undersøkelser som for eksempel ARK. De behovene som de ansatte trekker frem i rapporten er det viktig at vi i UiO som fellesskap tar inn over oss. Her er det mye UiO kan gjøre. På UiO har vi todelt ledelse, noe som betyr at en valgt ledelse (et rektorat) ikke vil ha direkte innflytelse på styringen i den administrative linjen (den råder universitetsdirektøren over). Men vi i Team Hennum kan love at vi skal arbeide sammen med den administrative lederlinjen for kompetanseutvikling og karrieremuligheter for TA-ansatte.

Når det kommer til å konkurrere på lønn med privat sektor, er dette et vanskelig spørsmål. Hverken når det kommer til de teknisk- administrativt ansatte eller de vitenskapelige så klarer UiO å konkurrere med det private på lønn. Selv om UiO ikke kan konkurrere med det private på lønn, kan vi sikre at alle grupper av ansatte får en rimelig lønnsutvikling.  

For å fremme trivsel bør samarbeidet mellom vitenskapelig og administrativt ansatte ytterligere utvikles, dette kan gjøres ved å danne flere møteplasser på tvers av gruppene. Det vi vet er at alle grupper av ansatte på UiO må trives og kunne utvikle seg for at vi sammen skal nå UiO sine ambisiøse mål.