Her er gruppen som kan avgjøre ODs framtid som eget fakultet

Om lag et halvår etter at ansatte og ledelse på OD og medisin fikk beskjed om at UiO-ledelsen vurderte muligheten for å slå de to fakultetene sammen, er arbeidsgruppen som skal utrede saken endelig på plass.

I dag ble medlemmene av gruppen offentliggjort i et allmøte på OD i regi av UiO sentralt.

• Stølen om odontologi: – Et mindre separat fag enn tidligere

Flertallet er eksterne

Både OD og medisin er blitt tilbudt allmøter om utredningen som nå starter opp, men bare OD takket ja i denne omgang, får Uniforum opplyst. Av hensyn til ansattes trygghet til å stille spørsmål, har Uniforum ikke fått være til stede på møtet. 

Her er arbeidsgruppen, slik de er beskrevet i oversikten Uniforum har fått av UiO:

• Leder: 
  Øyvind Fylling-Jensen, PhD veterinær. Styreleder Nord universitet og UiO:Livsvitenskap
• Medlemmer oppnevnt av fakultetene:
  Jan Eirik Ellingsen, visedekan, Det odontologiske fakultet
  Ivar Gladhaug, professor, Det medisinske fakultet
• Eksterne medlemmer:
  Per Sigvald Bakke, dekan Det medisinske fakultet ved Universitetet i Bergen
  Bodil Lund, professor, prefekt ved Institutt for odontologi ved Karolinska
  Anne Mette Hvas, dekan på Det sundhedsvidenskabelige fakultet ved Århus universitet
• Medlem oppnevnt av fagforeningene:
  Hilde Galtung, professor ved Universitet i Oslo (fellesrepresentant)
• Sekretariatsleder: Johannes Elgvin, seksjonsleder ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet, Universitetet i Oslo

Foreslo helsefakultet i 2019

Mandatet for utredningen er «ganske omfattende», har universitetsdirektør Arne Benjaminsen tidligere beskrevet. For å sikre ønsket framdrift skal de derfor assisteres av et sekretariat av ukjent omfang.

Hvem som sitter i en arbeidsgruppe, eller i sekretariatet, er ikke helt uten betydning for konklusjonen de etter hvert kommer til. Uniforum kjenner ikke til om dette er tatt med i betraktning i forbindelse med oppnevningene.

Tidligere medisindekan Ivar Gladhaug har tidligere signalisert ulike ståsted: I 2019 signerte han dekan-notatet som vurderte et sammenslått helsefakultet som aktuelt for UiO. To år senere uttalte han til Uniforum at medisin «har et utmerket samarbeid med de tre øvrige fakulteter som har helseutdanninger, og vi ser ingen grunn til at dette samarbeidet ikke skal kunne utbygges videre innenfor nåværende fakultetsstruktur».

Visedekan på OD Jan Eirik Ellingsen leder OD sammen med dekan Tiril Willumsen, som gikk til valg på å bestå som eget fakultet.

Ved både UiB og Universitetet i Århus er odontologi og medisin organisert i samme fakultetet. Karolinska Institutet er et medisinsk universitet der odontologi utgjør én av 22 såkalte institutioner.

• Les mer om mandatet: UiO skal ikke lenger utrede en «sammenslåing» av OD og medisin

Ville hatt med en teknisk-administrativ ansatt

Da mandatet til utredningen ble drøftet med fagforeningene 5. oktober, tok Akademikerne og NTL til orde for å inkludere både vitenskapelige ansatte og teknisk-administrative ansatte i arbeidsgruppen. Akademikerne mente dessuten at alle fagforeningene som ønsket det, burde være representert i gruppa. Her fikk de ifølge møtereferatet delvis støtte fra Forskerforbundet, som mente at organisasjonene burde ha med mer enn én representant.

Ingen av disse innspillene ble tatt til følge. Teknisk-administrative ansatte er ikke representert i gruppa, og fagforeningene har bare fått inn ett medlem.

Nå som arbeidsgruppen er satt sammen, sier tillitsvalgt i Forskerforbundet Cecilie Wingerei Lilleheil seg likevel nokså fornøyd. Det ikke minst fordi fagforeningene har fått inn en representant hun synes er veldig god. Nemlig Hilde Galtung, som i tillegg til å være styremedlem i Forskerforbundet UiO er professor på OD:

– Hun har faglig tyngde og sitter på viktig lokalkunnskap ettersom hun har fulgt prosessen ved det ene av de to fakultetene. Som person er hun tillitvekkende og konstruktiv, og har god refleksjonsevne, beskriver Lilleheil.

• DEBATT: Odontologisk forskning og undervisning vil lide ved en sammenslåing

– ikke der vi tar ut medbestemmelse

I arbeidsgruppen for bærekrafthuset, der fagforeningene etter flere omkamper lyktes med å få inn en representant, ble hovedtillitsvalgt Belinda Eikås Skjøstad i Forskerforbundet plukket ut til oppgaven.

Til arbeidsgruppen som skal utrede en mulig sammenslåing av to fakulteter, har fagforeningene altså oppnevnt en fellesrepresentant med en noe annen profil. Framfor en heltidstillitsvalgt som kunne gått inn i gruppa utelukkende med fagforeningsbriller, har de gått for en professor som selv blir direkte berørt av utredningens utfall. Hvorfor det?

Lilleheil forklarer hvordan de har tenkt:

– Når arbeidsgruppen har levert sin rapport, vil det bli diskusjoner om videre veivalg. Og da vil fagforeningene ta ut medbestemmelse i IDF, påpeker hun og minner om at arbeidsgruppa skal ha et faglig perspektiv:

– Nå har vi en person ved bordet som kan delta i de faglige diskusjonene og samtidig ha en direkte linje tilbake til oss. Det er utrolig viktig for oss at vi har med noen i arbeidsgruppa, men det er ikke der vi tar ut medbestemmelsen for prosessen. Det skjer i IDF.

Det har ikke lykkes Uniforum å komme i kontakt med professor Hilde Galtung.

Dette er mandatet

Mandat for utredningsarbeid om mulig felles organisering av Det medisinske fakultet og Det odontologiske fakultet ved Universitetet i Oslo

Bakgrunn:

Det medisinske fakultet (MED) og Det odontologiske fakultet (OD) er i dag organisert som to separate fakulteter. Muligheten for å styrke faglige synergier og andre fordeler ved en felles organisering skal nå utredes. Målet er å vurdere om en felles organisering av fakultetene kan bidra til bedre forskning, utdanning, og innovasjon innenfor medisin og odontologi.

Helsefag er en stor og viktig del av UiOs virksomhet innen forskning, utdanning og formidling. Helsesektoren blir stadig viktigere, ifølge flere offentlige utredninger. Det tilsier at universitetet vier den helsefaglige delen av virksomheten særlig oppmerksomhet med tanke på optimal ressursbruk, utnyttelse av samarbeid og synergier, at faglig utvikling og kvalitet ivaretas, at studentopplevelsen er god og at samfunnets behov møtes på en best mulig måte.

Kunnskapen om sammenhengen mellom den orale og generelle helsen er økende. En nylig gjennomført kunnskapsoppsummering (1) basert på faglitteraturen og nasjonale og internasjonale forvaltningsdokumenter viser et bredt omfang av identifiserte sammenhenger. Et nylig eksempel er en forsøksordning (2) med orale helsetjenester organisert i tverrfaglig miljø ved Universitetssykehus og som viser at det er et behov for orale helsetjenester blant pasientene som deltok i kartleggingen.

Universitetsdirektøren vil med bakgrunn i ovenstående igangsette et utredningsarbeid, og utnevne en arbeidsgruppe.

Mål:

Utredningen skal vurdere fordeler, ulemper og muligheter ved en eventuell felles organisering av Det medisinske fakultet og Det odontologiske fakultet. Utredningen skal inkludere de mulige effektene av en slik organisering kan ha for fagområdene ved de to fakultetene samlet og hver for seg. Betydning for samarbeid med andre fakulteter og mulige samfunnseffekter vil også være relevant. Utredningen gjøres innenfor følgende områder:

a. forskningsmiljøene og tverrfaglig forskningssamarbeid

b. utdanningskvaliteten og undervisningsmetoder

c. innovasjon og samarbeid med næringsliv og helsevesen

d. videreutviklingen av faglige spesialiteter og kompetanseområder, inkludert mulighet for forskningsfinansiering.

e. ressursbruken

Utredningsprosessen:

Arbeidsgruppen skal utarbeide en konkret plan for arbeidet som skal sikre god fremdrift, åpenhet og forutsigbarhet i arbeidet.

Utredningsarbeidet skal gjøres av en arbeidsgruppe og bestå av:

a. Kartlegging: Kartlegge dagens organisering ved Det medisinske fakultet og Det odontologiske fakultet, samt vurdere faglige styrker og svakheter ved fakultetene.

b. Analyse: Se på forskningsprosjekter, utdanningsprogrammer og innovasjonsinitiativer ved begge fakultetene for å identifisere mulige positive, nøytrale eller negative synergieffekter.

c. Interessentanalyse: Få innsikt i synspunktene til ansatte, studenter, ledelse, eksterne samarbeidspartnere og andre relevante interessenter.

d. Best practice-undersøkelse: Få innsikt i hvordan andre universiteter har gjennomført lignende felles organiseringer innen helsefag og evaluere effektene av en organisering, både samlet og separat for hver av fakultetene. Det skal også innhentes innsikt i andre fakulteter som har valgt ikke å organisere det samlet.

e. Økonomisk analyse: Vurdere økonomiske konsekvenser ved en eventuell felles organisering, både for fagområdene OD og MED samlet og hver for seg.

Arbeidet skal gi en anbefaling om det er hensiktsmessig å gå videre med en organisatorisk prosess for å slå sammen de to fakultetene.

Rapportering:

Utredningen skal resultere i en rapport som beskriver funnene og vurderingene. Rapporten skal inneholde følgende elementer:

• Sammendrag: En kort oppsummering av utredningens formål, metode, viktigste funn og vurderinger.

• Introduksjon: Beskrivelse av bakgrunn, mål og utredningsprosess.

• Nå-situasjon: Presentasjon av dagens organisering, strukturer og faglige aktiviteter ved Det medisinske fakultet og Det odontologiske fakultet.

• Analyse: Gjennomgang av analysene som er gjennomført i utredningen, inkludert interessentanalyse og økonomisk analyse.

• Vurderinger: Konkrete vurderinger om hvorvidt en felles organisering av fakultetene vil gi faglig merverdi og/eller ulemper for forskning, utdanning, og innovasjon.

• Konklusjon: En oppsummering av de viktigste funnene og en overordnet vurdering av en felles organisering, med en vurdering om det er hensiktsmessig å gå videre med en organisatorisk prosess.

Organisering:

En arbeidsgruppe skal oppnevnes med representanter fra hvert av fakultetene, og andre fagressurser innen helse, organisasjonsutvikling, økonomi samt kompetanse fra eksterne fagressurser med erfaring fra tilsvarende prosesser. Utredningsarbeidet skal gjennomføres av arbeidsgruppen i samarbeid universitetsdirektøren og involverte fagmiljøer for å sikre tilgang til relevant informasjon og bred forankring.

Universitetsdirektøren har ansvar for dialogen med de berørte partene, og en kommunikasjonsplan skal bidra til dette.

Arbeidsgruppen skal bestå av medlemmer og en leder, og støttes av et sekretariat. Lederen vil ha det faglige ansvaret for leveransene og det overordnede ansvaret for at gruppen jobber og leverer i henhold til mandatet. Medlemmene skal bidra til leveranse i henhold til mandat. Fagforeningen deltar med en felles representant. Sekretariatet skal støtte lederen og medlemmene i gruppen og gi bistand til administrasjon, fremdrift og fremskaffelse av informasjon i arbeidet.

Tidsramme:

Arbeidsgruppen skal levere sin rapport seks måneder etter oppstart av arbeidet.

Fotnoter:

1) Kunnskapsoppsummering om sammenhengen mellom den orale og generelle helse - Helsedirektoratet

2) Forsøksordning med orale helsetjenester organisert i tverrfaglig miljø ved sykehus – Resultater fra kartlegging på forsøkssykehusene 2020 - Helsedirektoratet