Prosessen har skapt massiv uro – nå ryddes det opp

Prosessen som kan ende med at fakultetene OD og medisin blir slått sammen, har skapt mye uro på det minste av de to fakultetene.

UiO-ledelsens framgangsmåte er kritisert av både fagforeninger, vernelinjen, OD-ansatte og OD-dekanen selv. Heller ikke da saken var oppe i UiO-styret i juni gikk ledelsen fri for kritikk. Styret sa ja til å la prosessen gå sin gang, men krevde samtidig å bli tettere involvert.

26. juni, seks dager etter UiO-styremøtet, ble det holdt et ekstraordinært møte om saken i sentralt arbeidsmiljøutvalg (AMU). Også her ble det fattet et vedtak.

• Slaktet ledelsens prosess: – Gjør det vanskelig å gjøre jobben som styremedlem

Ledelsen med oppfordring til seg selv

Ekstraordinære AMU-møter hører til sjeldenhetene. Det er heller ikke vanlig at AMU fatter vedtak, forklarer hovedverneombud Thomas Aulin.

I vedtaket oppfordres ledelsen sentralt og lokalt til å samarbeide om å ivareta arbeidsmiljøet i forbindelse med utredningen, til å utarbeide en plan for kommunikasjon og dialog med ansatte, og til å utarbeide en såkalt «risikovurdering for igangsettelse av utredningen».

Ordlyden er nesten identisk med et vedtaksforslag Organisasjons- og personalavdelingen hadde utarbeidet til møtet. I et notat vedlagt saken minner OPA om at «sentral og lokal ledelse har ansvar for at det forberedes og gjennomføres forsvarlige prosesser i henhold til regler og rutiner.»

Det ligger i kortene at oppfordringen blir lyttet godt til. Både universitetsdirektør Arne Benjaminsen og OD-dekan Tiril Willumsen sitter nemlig som arbeidsgivers representanter i det partssammensatte utvalget, og var dermed både avsender og mottaker av budskapet.

• Les også: – Sammenslåing av fakultetene har ligget i kortene i flere år

Begrunnelsen er fremdeles ikke klar

Hovedverneombudet ser ikke noe i veien for å utrede om en sammenslåing av de to fakultetene kan gi faglige gevinster.

– I utgangspunktet er dette udramatisk. Dessverre har det vært for dårlig kommunikasjon fra ledelsens side om hva de faktisk ønsker å gjøre. Det har skapt mye uro, sier Aulin som gjerne hadde sett at en risikovurdering av prosessen var gjort for lenge siden.

At ledelsen er oppsiktsvekkende sent ute med å begrunne hvorfor de ønsker å utrede en sammenslåing har bidratt til mye spekulasjoner, konstaterer han. Selv ikke i AMU-møtet 26. juni kunne ledelsen levere en begrunnelse.

I referatet står det at «en begrunnelse er under arbeid og skal være en del av en sak til universitetsstyret. Begrunnelse for en utredning ble derfor ikke ytterligere diskutert». Imidlertid kunne ledelsen avkrefte at det finnes «hensikter eller begrunnelser for prosessen som ikke er kommunisert».

Likevel: Da saken var oppe i UiO-styret i juni, sa rektor Svein Stølen at han som rektor og styreleder «har hatt spesiell oppfølging av OD lenge. Det har vært mange utfordringer der».

– Rektors utsagn i styremøtet passer overens med en antakelse om at dette ikke bare handler om fag?

– Jeg skjønner at det kan oppfattes sånn. Men hva rektor mente med det, må han svare på selv, sier Aulin.

• 2020: UiO-styret vil ha tett oppfylging av økonomien til odontologi
• 2022: Det odontologiske fakultet klarer ikke å få økonomien i balanse innen fristen

Allmøte utløste uroen

OD-dekan Tiril Willumsen håpet i det lengste at universitetsstyret ville sette en stopper for prosessen. Det gjorde de ikke. Og det må fakultetet bare forholde seg til, konstaterer hun:

– Vi gikk til valg på at vi mener OD er best tjent med å være et eget fakultet. Det er det mange her som mener, og var nok en viktig faktor da vi ble valgt. Men når UiOs øverste demokratiske organ har bestemt at dette skal utredes, så stiller vi oss ikke i veien.

Selv om UiO-styret ikke fulgte fakultetets oppfordring om å skrinlegge prosessen, setter OD-dekanen stor pris på måten styrets ansattrepresentanter har fulgt opp saken.

– De har tatt godt vare på oss og ført saken vår på en god måte, roser hun.

Framover håper Willumsen på en åpen og god prosess og minst mulig uro:

– Du har selv gått kraftig ut mot prosessen og tatt til orde for å få den skrinlagt. Kan reaksjonen din ha bidratt til å hausse opp uroen i arbeidsmiljøet?

– Det tror jeg ikke, sier dekanen og beskriver motstanden mot prosessen som «ansattdrevet» og utløst av et allmøte der blant andre assisterende universitetsdirektør Johannes Falk Paulsen informerte:

– Allmøtet utløste høyt engasjement blant de ansatte, og noen av dem tok også initiativ til å kontakte universitetsstyret. En del av min jobb som dekan ble da å ta vare på de ansatte og tale deres sak.

• Fakultetet kan forsvinne: OD-dekanen ber UiO-ledelsen skrinlegge ny prosess

– Nå står vi på perrongen

Siden nyttår har Willumsen, som den ene av to dekaner, vært blant arbeidsgivers representanter i det partssammensatte sentrale arbeidsmiljøutvalget AMU. Derfor deltok hun i det ekstraordinære møtet som resulterte i at hun og universitetsdirektøren vedtok å oppfordre seg selv til å samarbeide om å ivareta arbeidsmiljøet.

– Jeg opplever at Arne Benjaminsen er veldig interessert i å få en ryddig og god prosess. Så der er vi helt enige, sier OD-dekanen.

– Vil du si at prosessen nå er inne på riktig spor?

– Det har ikke skjedd noe etter vedtakene i universitetsstyret og AMU. Så nå står vi vel egentlig på perrongen. Hvilket spor det blir, gjenstår å se. Det eneste jeg har hørt, er at det straks skal settes i gang en risikovurdering av hvordan prosessen kan påvirke arbeidsmiljøet. Her er vi bedt om å oppnevne representanter til gruppen.

Den sparsomme informasjonen om hvorfor prosessen er satt i gang har ført til mye spekulasjon og uro, forteller dekanen. Selv har hun ikke lyst til å spekulere i om ledelsen har ikke-uttalte motiver:

– Jeg vil forholde meg til det som er sagt. Jeg stoler på Arne Benjaminsen når han sier at det som skal utredes er om felles organisering kan gi merverdi for undervisning, forskning og innovasjon, og at det ikke handler om økonomi.

• DEBATT: Odontologisk forskning og undervisning vil lide ved en sammenslåing

– Avgjørende å sikre det odontologiske perspektivet

– Du gikk til valg på at OD skulle bestå som eget fakultet. Har du forsonet deg med at det kanskje ikke blir slik?

– Det er ikke bestemt at vi skal slås sammen. Og mandatet for utredningen er heller ikke klart, minner dekanen om.

– Utredningen kommer vel til å finne at en sammenslåing kan gi noen faglige gevinster?

– Jeg vil ikke forskuttere hva de kommer til å finne. Det som er avgjørende nå, er å sikre at det odontologiske perspektivet kommer tydelig fram og blir vektlagt i utredningen. Derfor er både sammensetningen av arbeidsgruppen og mandatet veldig viktig for oss, understreker Willumsen.

Planlegger styresak i oktober

I begynnelsen av juni foreslo UiO-ledelsen en tidsplan der mandat for arbeidsgruppen skulle være klart i løpet av juni, og der arbeidsgruppen skulle avgi rapport innen utgangen av 2023. 

Siden den gang er tempoet roet noe ned.

Siste nytt er at mandat for utredningen trolig legges fram for universitetsstyret i oktober, opplyser universitetsdirektør Arne Benjaminsen:

– Etter planen skal saken opp i universitetsstyret i oktober, og arbeidsgruppen og mandatet skal presenteres der, skriver universitetsdirektøren i et skriftlig samlesvar som besvarer noen av Uniforums spørsmål, mens andre ignoreres.

Vedtaket i AMU-møtet 26. september danner grunnlag for det videre arbeidet, skriver Benjaminsen.

Allerede skal det ha blitt «satt i gang flere tiltak knyttet til utredningsarbeidet».

– Arbeidet med en risikovurdering for å skåne arbeidsmiljøet best mulig gjennom prosessen er i gang. Jeg har vært i kontakt med ledelsen ved de berørte fakultetene, og vi ønsker en god og involverende prosess videre, skriver universitetsdirektøren.

• Les også: Nå får han støtte til ideen om et helsefakultet