Slaktet ledelsens metode: – Gjør det vanskelig å gjøre jobben som styremedlem

Utredningen av fordelene ved å slå sammen OD og medisin blir ikke skrinlagt. Tirsdag fikk prosessen UiO-styrets velsignelse. Men først fikk ledelsen gjennomgå.

BEKYMRET: – Nå har jeg vært styreleder i seks år, og rektor i seks år, og har hatt spesiell oppfølging av OD lenge. Det har vært mange utfordringer der, poengterte rektor og styreleder Svein Stølen overfor UiO-styret.

Foto: Ola Gamst Sæther

Oppfordringer fra fagforeninger og OD-fakultetets styre og ledelse om å skrinlegge prosessen har ikke ført fram:

I går vedtok universitetsstyret å gå videre med utredningen av om det er «faglig grunnlag og synergier innenfor forskning, utdanning og innovasjon» for en felles organisering av fakultetene OD og medisin.

Én sentral ingrediens er imidlertid ny sammenlignet med prosessen UiO-ledelsen opprinnelig hadde lagt opp. Universitetsstyret krevde nemlig å ha en hånd på rattet fra nå av. For å sikre forankring i styret ble tirsdagens informasjonssak omgjort til en vedtakssak.

Fakultetet kan forsvinne: OD-dekanen ber UiO-ledelsen skrinlegge ny prosess

I tirsdagens UiO-styremøte ble informasjonssaken «Prosess for å utrede om det er faglig grunnlag og synergier innenfor forskning, utdanning og innovasjon for en felles organisering av Det odontologiske- og Det medisinske fakultet» omgjort til en vedtakssak etter styrets ønske.

Følgende ble enstemmig vedtatt:

«Det igangsettes et utredningsarbeid for å vurdere om en felles organisering av Det medisinske fakultet og Det odontologiske fakultet vil gi faglige merverdi for forskning, utdanning og innovasjon.

En arbeidsgruppe nedsettes som skal gi en anbefaling om hvorvidt det er hensiktsmessig å gå videre med en organisatorisk prosess.

Det legges fram en sak for styret som omhandler:
* Bakgrunn for oppdraget
* Sammensetning og mandat for arbeidsgruppen
* Plan for prosessen

De berørte fakultetene skal involveres i arbeidet med sammensetning og mandat for arbeidsgruppen og milepælsplanen.»

Se også: Styrenotat med vedlegg

– veldig problematisk

Førsteamanuensis Ingrid Lossius Falkum gjorde det klart at hun var svært misfornøyd med hvordan prosessen hittil var håndtert fra UiO-ledelsens side.

– Prosessen har fått en veldig dårlig start, sa hun med henvisning til de negative tilbakemeldingene som er kommet både fra OD-fakultetet og fra fagforeninger.

– Det er problematisk, og ikke minst udemokratisk, at denne prosessen er administrativt initiert på denne måten. Og at de ansatte og ledelsen, ved særlig ett av de to fakultetene, opplever at prosessen er tredd nedover hodene på dem, beskrev Falkum.

Men heller ikke for universitetsstyret har prosessen vært god, framhevet hun.

Første gang styret hørte om planene var i forrige styremøte, og da kun som en muntlig del av samlesaken «universitetsdirektørens orienteringer» som kommer helt i slutten av hvert møte. Ut ifra sakspapirene styret hadde fått i forkant, var det ikke mulig å se hva som var på vei, poengterte Falkum. Det holder ikke for en sak som omhandler organisering av hele universitetet, slo hun fast:

– Det er veldig problematisk hvordan ledelsen ikke har sikret at denne saken har fått en ordentlig involvering og forankring i dette organet, sa førsteamanuensen.

OD-dekanen: – Med tanke på hvor lite involvert vi har vært, synes vi dette går veldig fort

– viktig å få prosessen inn på rett spor

Før styremøtet i mai, ble Falkum ringt opp av bekymrede ansatte på OD-fakultetet som fortalte hva den kommende saken i universitetsdirektørens orienteringer skulle handle om.

– Det synes ikke jeg som styremedlem er noen ok måte å bli informert om en sak på. Og det gjør det også vanskelig, synes jeg, å gjøre jobben som styremedlem og representant i UiOs øverste organ på en god måte. Så det håper jeg å ikke oppleve igjen, sa hun.

Imidlertid så Falkum ikke behov for å skrinlegge prosessen.

– Det er ikke sånn at jeg nødvendigvis har noen sterke innvendinger mot at man ønsker å sette i gang en sånn prosess i seg selv. Men dette handler i alle hovedsak om hvordan det er blitt gjort, presiserte hun.

Det viktige nå er å få prosessen inn på rett spor, sa førsteamanuensen og foreslo å gjøre informasjonssaken om til en vedtakssak:

– En forutsetning for å få en god prosess, må være en bred involvering i dette organet. Derfor vil jeg støtte at vi gjør dette om til en vedtakssak. Og at vi vedtar at mandatet og sammensetning av arbeidsgruppen, i tillegg til en mer utfyllende begrunnelse for prosessen kommer opp som en ny vedtakssak når dette er klart.

Les også: Nå får han støtte til ideen om et helsefakultet

– viktig for å sikre legitimitet

Også professor Finn-Eirik Johansen tok til orde for å forankre saken i styret, og viste til UH-lovens bestemmelse om at «Styret selv fastsetter virksomhetens interne organisering på alle nivåer».

– Selv om dette er en prosess som kan stoppes når som helst, så starter man utredningen fordi man har en tanke om at man skal omorganisere organisasjonen, påpekte han.

– Sammenslåing av fakulteter ligger i saken, selv om det kanskje ikke står helt eksplisitt, sa Johansen og støttet Falkums forslag om å gjøre saken om til en vedtakssak.

Det samme gjorde HR-sjef Marianne Midthus Østby, som representerer de teknisk-administrative ansatte i styret:

– Jeg er helt enig i at det er viktig at UiO gjør vurderinger av hvordan vi er organisert. Men dette med prosess er viktig for å sikre legitimitet og god kvalitet på vurderingene, slo hun fast og advarte mot følgene av å komme skjevt ut fra start.

Heller ikke studentrepresentant Ada Lassen-Urdahl hadde noe imot å gå videre med utredningen, men støttet i likhet med de andre å sikre en bedre forankring i styret.

– Det er viktig for hele universitetet at vi nå går inn for å gjøre dette til en vedtakssak. Slik får vi en litt mer formell igangsettelse, og vi kan sørge for at de berørte i større grad er med i prosessen videre, sa hun.

Les også: Dropper felles administrasjon på OD og MED

Rektor: – helt overraskende bør ikke dette være

Rektor og styreleder Svein Stølen sa seg glad for å høre at styret ikke mente at organisasjonsstrukturen UiO har i dag, er spikret én gang for alle. Og han la ikke skjul på at han var noe bekymret for OD-fakultetet:

– Nå har jeg vært styreleder i seks år, og rektor i seks år, og har hatt spesiell oppfølging av OD lenge. Det har vært mange utfordringer der, poengterte rektoren og vurderte at det kunne være faglig gevinstpotensial ved en fusjon.

Rektor sa videre at han aksepterte at flere syntes dette kom brått på, men viste samtidig til arbeidsgruppen som i 2020 utredet om det var gevinster å hente ved å slå sammen administrasjonene til de to fakultetene. Gruppa anbefalte ikke å gjøre dette, men konkluderte med at det burde vurderes å utrede en felles organisering av hele fakultetene.

– Det har vært en viss varsling om at dette kan komme. Jeg har ingen problem med å si at alt kan håndteres bedre, men helt overraskende bør ikke dette være verken for styret eller for fakultetet, slo rektoren fast.

Marianne Østby påpekte at hun ikke kunne huske at rapporten om en mulig sammenslåing av fakultetsadministrasjonene hadde vært lagt fram for universitetsstyret. Ingen motsa dette.

Les også: – Sammenslåing av fakultetene har ligget i kortene i flere år

VIL DET SELV: – Vi er ikke tvunget til å gjøre det, verken på grunn av økonomiske problemer eller andre ting, presiserte universietsdirektør Arne Benjaminsen. Her i møtet sammen med rektor Svein Stølen og assisterende universitetsdirektør Johannes Falk Paulsen. (foto: Ola Gamst Sæther)

Benjaminsen: – Ingen blir sagt opp

Da universitetsdirektør Arne Benjaminsen innledningsvis redegjorde for bakgrunnen for prosessen, understreket han at ingen skal trenge å være redd for å miste jobben:

– Dersom arbeidsgruppen kommer til at det er hensiktsmessig å gå videre, så går vi videre. Hvis ikke, så er det ingen prestisje å sette i gang et prosjekt som det ikke er en god faglig begrunnelse for, framhevet han.

Allerede før ledelsens framgangsmåte hadde fått slakt, poengterte universitetsdirektøren viktigheten av en god prosess:

– For at vi skal få til å gjennomføre denne type prosjekt, er det viktig at vi har en god prosess, at vi involverer berørte fakulteter, tillitsvalgte, vernetjeneste og så videre. Så skaper det alltid usikkerhet når vi setter i gang sånne prosesser. Så kommunikasjon rundt er viktig og organisering er viktig, beskrev Benjaminsen.

Dette er noe UiO vil selv, understreket han:

– Vi er ikke tvunget til å gjøre det, verken på grunn av økonomiske problemer eller andre ting. Ingen stillinger står i fare. Ingen blir sagt opp.

OD og medisin er to fakulteter som er ganske nært beslektet, påpekte Benjaminsen:

– De har felles undervisning de tre første semestrene og forskningsmessig ligger arbeidsfeltene relativt nær hverandre. De har laboratoriefasiliteter hvor det antagelig kan være fordelaktig å vurdere mer sambruk, beskrev han.

DEBATT: Odontologisk forskning og undervisning vil lide ved en sammenslåing

Vil ikke utrede «helsefakultet»

UiO-ledelsen har registrert at ved flere universiteter UiO gjerne sammenligner seg med, er disse fagmiljøene organisert i samme fakultet.

Og kanskje er det særlig for OD at samarbeidet kan føre til gevinster?

– Vi ser at Det medisinske fakultet har god uttelling på å hente ressurser fra Forskningsrådet, fra EU-programmer og så videre i langt større grad enn odontologi, sa Benjaminsen og viste til MEDs gode støtteapparat rundt søknadsprosesser.

OD-dekan Tiril Willumsen har ved flere anledninger etterlyst en mer overordnet og helhetlig gjennomgang av fakultetsstrukturen på UiO, framfor å kun utrede en mulig fusjon av OD og medisin.

Studentrepresentant Robert Granlund etterspurte det samme, og viste konkret til farmasi og psykologi.

Universitetsdirektøren forklarte hvorfor UiO-ledelsen ikke foreslår dette nå:

– Hvorfor er ikke flere fagmiljøer involvert? Jeg tenker at diskusjonen i seg selv illustrerer at dette er en ganske kompleks problemstilling. Når det gjelder farmasi, så er det inne i livsvitenskapsområdet hvor man tenker konvergensen særlig mot kjemi. Og psykologi har vi ikke sett det som naturlig å involvere i dette nå, sa Benjaminsen.