Da Riksrevisjonen nylig la fram sin årlige gjennomgang av statlige virksomheter for budsjettåret 2009, ble universitets- og høgskolesektoren kritisert for manglende åpenhet rundt vitenskapelige ansattes biverv og roller i næringslivet.
Ingen av de seks institusjonene som fikk såkalt utvidet revisjon, deriblant NTNU, Universitetet i Stavanger og Universitetet for miljø- og biovitenskap hadde rutiner for sidegjøremål som tilfredsstilte Riksrevisjonens krav. I rapporten uttrykkes det derfor bekymring for at rolle- og habilitetskonflikter ikke vil bli oppdaget.
UiO innførte sitt sidegjøremålsreglement i september 2006, og dersom reglementet håndheves vil UiO forhåpentligvis unngå å havne i den type rollekonflikter som Riksrevisjonen advarer mot.
– Uferdig og dårlig tilrettelagt
I disse dager gjennomfører Enhet for intern revisjon en revisjon av UiOs tekniske løsning for å melde inn og godkjenne slike verv og bistillinger, den såkalte sidegjøremålsapplikasjonen. Formålet er å finne ut om applikasjonen er tilstrekkelig egnet til å ivareta reglementet for sidegjøremål.
Dekan Pål Brodin og fakultetsdirektør Tove Langhaug ved Det odontologiske fakultet har allerede konkludert med at applikasjonen er uegnet. I et brev til universitetsdirektøren datert 3. september advarer de mot store mangler:
– Grunnet store feil og mangler i applikasjonen kan ikke fakultetet lenger på en god nok måte håndheve de retningslinjer som gjelder for sidegjøremål, heter det i brevet.
Det framgår også at fakultetet allerede i 2008 informerte Organisasjons- og personalavdelingen (OPA) om flere feil og mangler i applikasjonen. Noen av disse ble rettet opp, men ikke alle.
– Fremdeles preges applikasjonen av at den er uferdig, for dårlig tilrettelagt for å håndtere årvisse søknader, samt at applikasjonen på flere områder rett og slett ikke fungerer, skriver Brodin og Langhaug.
– Overrasket over kritikken
Det er på grunn av OD-fakultetets bekymringsmelding at internrevisjonen har igangsatt sin revisjon. Dette skriver de også i sitt brev til OPA den 20. oktober, der det varsles om at revisjonen settes i gang. OPA er systemeier for registeret.
Uniforum ønsket å spørre assisterende organisasjons- og personaldirektør Johannes Falk Paulsen om rekkevidden av OD-fakultetets angivelige, manglende muligheter til å håndheve retningslinjene for sidegjøremål. Ville Universitetet i Oslo, i motsetning til institusjonene som fikk utvidet ettersyn av Riksrevisjonen, klart seg i denne runden? Eller er det slik at heller ikke UiO har tilstrekkelige rutiner for å håndheve retningslinjene for sidegjøremål?
Paulsen svarer imidlertid at han inntil svært nylig ikke har vært kjent med problemene OD-fakultetet har innrapportert.
– Først i dag har vi fått kopi av brevet som OD-fakultetet har sendt internrevisjonen, skriver han i en e-post til Uniforum 10. november.
– Vi har ikke fått rapportert noen om de problemer OD påpeker i brevet, så vi ble noe overrasket. Vi har nå kontakt med OD slik at vi får avklart hvilke problemer som de mener applikasjonen har. Vi trenger at de er konkrete i forhold til dette før vi kan si noe mer om dette, skriver han videre.
Les også: UiO uten kontroll på register (november 2009)
Logg inn for å kommentere