– Det er hovedsakelig tre ting som er nytt, sier Hildegunn Lunden, nettredaktør på UiO og prosjektleder for de nye nettsidene for universitetets ansatte som lanseres første desember.
– Sidene har fått nytt grafisk design. De har også fått en personalisert forside, og vi har ryddet opp, slik at all informasjonen om arbeidsrutiner, rettigheter, goder, plikter og annet som de ansatte trenger, nå ligger samlet på ett sted.
– Ønsker du saklig og fri informasjon og meningsutveksling fra Universitetet i Oslo, på tvers av institutt- og fakultetsgrenser og administrative nivåer, er Uniforums nettavis svaret, påpeker redaktør Martin Toft.
Som Snarvei eller under Aktuelt
På den nye «For ansatte-siden» kan du legge en snarvei til avisen. Du kan også sikre deg tilgang til Uniforums nyheter, leserbrev og kommentarer ved å legge inn Uniforum under overskriften Aktuelt. Velger du den siste løsningen, vil nye saker fra Uniforum dukke opp automatisk på din «For ansatte-side».
– Også Uniforum vil i løpet av desember lansere nye nettsider med ny design og nye løsninger, røper redaktøren.
Nytt design
Sidene Lunden viser oss, er mindre tettpakket med tekst enn de gamle. Grafisk skiller de nye For ansatte-sidene seg tydeligere fra UiOs øvrige nettsider ved at For ansatte-sidene har et fått et markant rødt toppfelt, mens UiOs eksternt rettede sider har en sort stripe øverst.
Når de nye nettsidene lanseres 1. desember, skal samtidig enhetenes lokale For ansatte-sider avvikles.
– Nettredaktører og innholdsansvarlige på alle enhetene har siden november 2014 jobbet med å samle informasjonen. Heretter skal alt innhold ligge på uio.no/for-ansatte/. Ved å samle alt på sted, unngår vi unødig duplisering og unødig bruk av tid på publisering og vedlikehold på enhetene, påpeker webredaktøren.
Synlige bokser
At forsiden er blitt personalisert, betyr at den enkelte ansatte har fått mulighet til å tilpasse sin forside i henhold til sine ønsker og behov.
Øverst på siden ligger en rad med bokser hvor ansatte kan plassere fra fire til åtte av de verktøyene og tjenestene han eller hun bruker mest. Verktøy og tjenester som brukes mindre hyppig, får du fram ved å trykke på merknappen i feltet.
Hildegunn Lunden trekker fram HR-portalen som eksempel på et verktøy mange oppsøker daglig. Vitenskapelige tilsatte vil kanskje også ønske å legge biblioteksøketjenesten Oria i en av boksene.
Snarveier og aktualiteter
I midtfeltet på siden kan den ansatte legge snarveier til interne og eksterne nettsteder.
Feltet helt nederst på siden er forbeholdt aktualiteter. Her vil du finne arrangementer og nyheter som universitetsledelsen ønsker å spre til alle ansatte, i tillegg til nyheter og informasjon fra ledelsen på egen enhet.
– De lokale enhetene vil fortsatt ha ansvar for innhold som gjelder enhetens ansatte, forklarer Lunden.
I tillegg til informasjonen som kommer opp automatisk under overskriften Aktuelt, kan UiOs ansatte velge å få løpende oppdatering fra andre interne kilder. Uniforum og forskningsmagasinet Apollon er eksempler på informasjonskanaler som ansatte kan legge til.
Kontinuerlig prosess
De nye sidene representerer ifølge webredaktøren en videreutvikling av den tidligere løsningen.
Neste skritt blir trolig en ytterligere persontilpassing. De vitenskapelige ansatte får nå direkte linker til egne undervisningsplaner, forskergrupper og prosjektgrupper. På sikt vil også de administrative ansatte få flere muligheter.
– En konkret tidsplan for videreutvikling av sidene vil komme på nyåret, lover Lunden.
LANSERER NYE «FOR ANSATTE-SIDER»: – Lurer du på noe, er det bare å ta kontakt med din lokale nettredaktør eller for-ansatte-redaksjonen, oppfordrer seksjonssjef for kommunikasjon og studentinformasjon Kristin Fossum Stene.
Lik informasjon på tre steder
Det er seks år siden de tidligere For ansatte-sidene ble lansert.
– Brukerundersøkelser og tilbakemeldinger fra de ansatte har vist at sidene trengte justeringer, forteller seksjonssjef for kommunikasjon og studentinformasjon ved Avdeling for fagstøtte, Kristin Fossum Stene.
Mange tilbakemeldinger gikk på at ansatte ikke fant det de lette etter eller brukte for lang tid på å finne fram til informasjon. Organiseringen av sidene ble også definert som et problem. Mye av informasjonen fantes både på UiOs sentrale For ansatte-sider og på de tilsvarende sidene til fakultetene og instituttene. Å skulle oppdatere og vedlikeholde alle disse nettsidene krevde dessuten store ressurser.
Obligatorisk startside
Når de nye sidene lanseres, skal alle ansatte i UiO: Ledelse og støtteenheter (LOS) ha «For ansatte-siden» som startside på sin PC. Det samme gjelder de ansatte på mange lokale enheter.
– Målsettingen med de nye nettsidene er først og fremst å gjøre det enklere for de ansatte å finne det de trenger for å gjøre jobben sin, understreker Fossum Stene.
– Lurer du på noe, er det bare å ta kontakt med din lokale nettredaktør eller For ansatte-redaksjonen på for-ansatteredaksjon@admin.uio.no, oppfordrer hun.
Snarvei til facebook
Selv ser hun fram til å ta de nye nettsidene i bruk.
– Verktøy og tjenester jeg bruker ofte, er HR-portalen og e-phorte. Jeg vil nok også plassere innkjøp og fakturabehandling i synlige bokser. Blant nettstedene jeg vil legge snarveier til, er sider for kommunikasjonsarbeidere og noen av nettverkene jeg leder eller deltar i. Jeg har lederansvar for UiOs sentrale facebookside, og vil nok også legge en snarvei til denne, sier Fossum Stene.
– Og selvfølgelig til Uniforum, lover hun.
Logg inn for å kommentere