Kassert IT-system kostet universitetene 166 millioner kroner

I sommer ble det klart at IT-systemet som skulle effektivisere og forbedre det administrative arbeidet i universitets- og høgskolesektoren måtte skrinlegges. Regningen viser at det har kostet 166 millioner, melder Khrono.

LEDET ARBEIDET: Direktør Roar Tobro ved NTNU har vært prosjektleder for UH Sak,

Foto: Espen Halvorsen Bjørgan/Universitetsavisa

— Det er ikke helt bortkastet, men det har vært et kostnadskrevende prosjekt. Nå vil det være opp til hver enkelt institusjon eller gruppering hvor mye en får ut av det potensialet som ligger der, sier Roar Tobro ved NTNU til Khrono. Han har ledet UH Sak, prosjektet som skulle gi institusjonene en mer effektiv og bedre administrativ saksbehandling og dokumentforvaltning.

I saken fra avisen går det fram at NTNU har tapt mest penger på prosjektet. Det har tapt 27 millioner kroner, mens UiO ligger like bak med et tap på 25 millioner kroner. Universitetet i Bergen har svidd av 17 millioner kroner på prosjektet. Arbeidet med det nye IT-systemet skulle komme 21 universiteter og høgskoler til gode. Men de gamle universitetetene UiO, UiB, NTNU og UiT skulle ta halvparten av regningen.

Khrono skriver at noe av ansvaret legger prosjektets sluttrapport også på leverandøren Sopra Steria. I rapporten heter det at «lav fagkompetanse på enkelte områder og manglende forståelse for implisitte krav i løsningsspesifikasjonen, bidro tidlig til et utfordrende samarbeidsklima mellom oppdragsgiver og leverandør. Utfordringene ble forsterket av at systemutviklingen var regulert gjennom en fastpriskontrakt.» Samtidig viser det til at direktør Bjørn Haugstad ved NTNU også overlot ansvaret for problemene på kompleksisten med å levere et felles system til så mange institusjoner.

– De stadige forsinkelsene tærer på organisasjonen, og tilliten til at leverandøren faktisk makter å levere i henhold til spesifikasjonene og kontrakten faller. Samtidig så vil nok leverandøren si at 21 institusjoner med ulike detaljønsker er en vanskelig kundecocktail, var forklaringen til Bjørn Haugstad i et styremøte på NTNU i mars i fjor.

I juni i fjor kom varselet fra eiergruppens leder, Lars Atle Holm om at det var nødvendig å sette sluttstrek for hele prosjektet.

Roar Tobro til Khrono at NTNU er en av institusjonane som vil bygge videre på det som ble utviklet under dette prosjektet.

Les mer om felles IT-system for saksbehandling og forvaltning;

Innføring av nytt arkiv- og saksbehandlingssystem utsatt igjen

NTNU blir pilotuniversitet for nytt arkiv- og saksbehandlingssystem