– Viktig med et oppdatert nettsted

I vår, et halvt år på overtid, kunne prosjektleder for Ny UiO-web, Elizabeth Melsom Krystad si seg godt fornøyd med et vel gjennomført prosjekt. Nå håper prosjektgruppen at universitetet oppretter flere hele nettredaktørstillinger som kan ta vare på nettstedet.

STOLTE: – Vi gikk i mål noen måneder senere enn planlagt, og hovedtyngden av budsjettoverskridelsen skyldes lønn til prosjektmedarbeidere med fast stilling ved UiO. Så vi er stolte av å ha holdt oss til budsjettet og tidsrammen, sier prosjektleder for Ny UiO-web Elizabeth Melsom Krystad (t.h.). Her sammen med Hildegunn Lunden og Marina Tofting.

Foto: Ola Sæther

Like før sommeren ble Ny UiO-web ferdige med sitt gigantiske oppryddings- og utviklingsprosjekt på UiOs nettsted.

– Nettstedet var utdatert og dårlig vedlikeholdt. Nå er vi kjempefornøyde med resultatet, sier Marina Tofting som har vært styringsgruppeleder og prosjekteier.

Om lag sju personer fra Kommunikasjonsavdelingen og USIT har jobbet med nettprosjektet, inkludert Tofting, prosjektleder Elizabeth Melsom Krystad og nettredaktør Hildegunn Lunden. Totalt er det likevel flere hundre UiO-ansatte som på en måte eller annen har vært involvert i prosjektet. I tillegg kommer konsulenter som har bistått med informasjonsarkitektur og design.

10 prosent over budsjett

Da prosjektet ble avsluttet i vår, hadde det gått et halvt år på overtid, og i underkant av ti prosent over budsjettet. Dermed fikk det hele en prislapp på 26,5 millioner kroner.

– Overskridelsen er ikke mye å snakke om, mener Krystad.

– Vi gikk i mål noen i mål noen måneder senere enn planlagt, og hovedtyngden av budsjettoverskridelsen skyldes lønn til prosjektmedarbeidere med fast stilling ved UiO. Så vi er stolte av å ha holdt oss til budsjettet og tidsrammen, sier hun.

I tillegg til å lage nye hovedsider innebar prosjektet å gi nye nettsider til fakultetene, sentrene tilknyttet fakultetene og til Universitetsbiblioteket. Allerede er gruppen i gang med det de beskriver som ”naturlige etterprosjekter”, nemlig å lage nye nettsider til sentrene STK, SUM og Biotek, til SFF-ene og til Kulturhistorisk museum. Naturhistorisk museum lanserte nye nettsider i juni.

Evighetsarbeid

Over jul skal også alt dette være på plass. Men heller ikke da er UiOs nettsted ferdig. Det blir det aldri.

– Nettarbeidet er et evig arbeid med oppdatering, videreutvikling og foredling, sier de tre. Ikke minst er de opptatt av at nettstedet ikke på ny skal vokse seg ut av dimensjoner.

Avhengig av hvordan man definerer en nettside, er det mulig å si at UiO i dag har til sammen en halv million nettsider. Det er etter at web-prosjektet har gjennomført det de beskriver som et gigantisk oppryddingsarbeid. Nettstedet er redusert med tusenvis av sider, men ingen ting av verdi skal likevel være borte, forsikrer Lunden. Og skulle det være borte, er det likevel mulig å finne det igjen, forklarer hun.

Vil ha flere fulltidsstillinger til nettet

Mens fakultetenes ulike nettsider tidligere kunne gi et noe rotete totalinntrykk, er de i dag bygget opp etter samme mal. Tofting er svært fornøyd med å ha fått samlet universitetet under en helhetlig og felles nettløsning.

– Det er mye IHR i dette. Nettarbeidet blir smartere, fordi den tekniske løsningen er lik for alle. Det letter jobben veldig når ikke alle blir nødt til å finne opp hjulet på nytt hver for seg, poengterer hun.

– Har fakultetene nå økt antallet ansatte som jobber med nett- og informasjonsarbeid?

– De har ikke nødvendigvis ansatt nye personer, men de har kanalisert flere av sine eksisterende ressurser til nettarbeidet, sier Krystad.

– Noen fakulteter hadde nettredaktører tidligere også, men nå har alle det, og det hele er satt mer i system. Vi ser at bevisstheten om hvor viktig et oppdatert nettsted er, har økt hos mange, ikke minst hos ledere, følger Lunden opp.

Tofting er enig i at bevissthetsøkningen er positiv, men presiserer at situasjonen fremdeles kan bli enda bedre:

– Det er viktig for kvaliteten på arbeidet at vi har hele stillinger, fremfor at vi fordeler mange små prosenter med nettarbeid rundt på ulike personer.

– At det er viktig med et oppdatert nettsted, så vi blant annet etter terrorangrepene 22. juli. Da var det avgjørende å tilby informasjon blant annet om studenthelsetjenesten og bedriftshelsetjenesten, fortsetter hun.

Tilpasset ulike brukergrupper

Lite er for øvrig tilfeldig på UiOs nye nettsted. Underveis i prosjektet har de ulike, nye prioriteringene og funksjonene vært testet nøye opp mot ulike målgrupper.

Og målgruppene er mange. Krystad, Tofting og Lunden ramser opp nåværende og potensielle studenter, potensielle nye vitenskapelige ansatte, presse, UiO-ansatte, skoleelever, departementene, samarbeidspartnere og folk flest som ønsker informasjon om arrangementer i regi av UiO eller universitetsmuseene.

Særlig fornøyd er de med det oppdaterte personsøket. Fra UiOs framside er det nå mulig å finne e-postadressen til alle universitetets studenter og ansatte, og de fleste ansatte finnes der med både bilde og detaljerte oversikter over nåværende oppgaver og tidligere arbeidserfaring og utdanning. De vitenskapelige ansatte kan i tillegg legge inn en feed direkte fra databasen Cristin.

– Vi vet at dette er viktig for folk, forklarer Krystad.

I løpet av høsten kommer dessuten en ny søkemotor øverst til høyre på hovedsiden.

– Den vi har i dag, er ikke så god, og det dukker opp mange lite relevante treff. Så vi gleder oss veldig til å få den nye versjonen på plass, sier Tofting.

Les også:

UiO blir nytt på nett (juni 2010)
– Web-prosjektet må ta ansvar! (januar 2010)
Satser millioner etter web-kritikk (april 2007)

Flere saker om UiOs nettsted