Enhet for HMS og beredskap flyttes fra dagens organisering direkte under universitetsdirektøren til Avdeling for organisasjon og personal fra 1. januar 2025. HMSB blir en ny seksjon i Avdeling for organisasjon og personal med en seksjonsleder. Det vedtok Universitetsstyret i dag mot stemmene til Ingrid Lossius Falkum, representant for de faste vitenskapelige tilsatte, og studentrepresentant Nora Marie Hager. Det er seks personer som i dag jobber i Enhet for HMS og beredskap ved UiO.
I sakspapirene og på møtet argumenterte universitetsdirektør Arne Benjaminsen blant annet med at det ville gi Avdeling for organisasjon og personal ansvaret også for det fysiske arbeidsmiljøet og ikke bare det psykososiale arbeidsmiljøet, slik som er situasjonen i dag.
• Les også: Universitetsdirektøren går inn for omstridt omorganisering
Den 10. oktober hadde UiO som arbeidsgiver, et møte med fagforeningene om forslaget om å flytte HMSB-enheten til Avdeling for organisasjon og personal. De klarte ikke å bli enige, og derfor la også universitetsdirektøren fram en uenighetsprotokoll sammen med forslaget til vedtak.
Enhet for HMS og beredskap (HMSB)
* Opprettet i 2015 som et resultat av en større utredning om sikkerhet og beredskap på UiO. Enheten fikk egen direktør og ble plassert direkte under universitetsdirektøren.
* I 2020 ble det satt i gang et arbeid for å vurdere organiseringen. Direktøren gikk over i en annen stilling på UiO, og en av enhetens ansatte rykket opp til «fungerende leder».
* HMSB har i dag seks ansatte inkludert fungerende leder. Disse jobber innen HMS, sikkerhet og beredskap, og noe brannvern. Enheten rapporterer direkte til universitetsdirektør.
* En arbeidsgruppe leverte i mars i år en gjennomgang av «hvordan UiO på best mulig måte kan legge til rette for det sentrale HMS- og beredskapsarbeidet i regi av HMSB, og avklare hensiktsmessig organisering av Enhet for HMSB».
* Arbeidsgruppen besto av: Ariel Sevendal (Parat), Thomas Aulin (Hovedverneombud), Johan Løberg Tofte (Fungerende leder av HMSB), Mari Rosenvinge Nygaard (Seksjonssjef OPA) og Tone Vold Sarnes (Fakultetsdirektør TF).
Aktuelt: UiO-styret vedtok i dag mot to stemmer å flytte HMSB-enheten til Avdeling for organisasjon og personal.
Kilde: Mandat for arbeidsgruppe og Uniforum
"Skal ha en uavhengig rolle i organisasjonen"
I uenighetsprotokollen står det at "Fagforeningene mener at HMSB og OPA har ulike tilnærminger til oppgavene de leverer. Fagforeningene fremholder at HMSB skal ha en uavhengig rolle i organisasjonen. Fagforeningene mener derfor at HMSB ikke skal ligge i en avdeling, ett organisatorisk ledd lengre unna universitetsdirektør, enn dagens løsning. Fagforeningene er bekymret for om HMS- og beredskapsarbeidet vil miste sin viktige plass og rolle i organisasjonen ved en eventuell flytting. Det ble uttrykt at personaldirektørens arbeidsområde blir for bredt hvis HMSB blir en seksjon i OPA, og at det kan gå på bekostning både av det som er kjerneområdet til en personalavdeling og at HMS- og beredskapsarbeidet vil kunne bli nedprioritert og mister sin viktige rolle. Videre uttrykkes det at beredskapsarbeidet må ligge direkte under universitetsdirektøren for å sikre rask håndtering i beredskapssituasjoner."
"Dette arbeidet vil få bedre rammer for godt samarbeid"
Arbeidsgivers argumenter for å flytte HMSB til Avdeling for organisasjon og personal handler også om at HMSB og OPA i dag utfører mange lignende arbeidsoppgaver.
"Arbeidsgiver ønsker å flytte Enhet for HMSB uten endringer til OPA hvor den opprettes som en seksjon med en seksjonsleder. OPA består i dag av fire seksjoner med til sammen ca. 55 ansatte. Både HMSB og OPA leverer støtte til ledere, utarbeider policies og sikrer opplæring innen sitt fagområde til både ansatte og ledere. OPA har ansvar for det virksomhetsgjennomgripende arbeidet med psykososialt arbeidsmiljø. Ved en felles organisering av det virksomhetsovergripende arbeidet med arbeidsmiljø i én avdeling, vil dette arbeidet få bedre rammer for godt samarbeid og vil bli representert i universitetsdirektørens ledergruppe ved personaldirektøren. Ved å legge HMSB som en seksjon i OPA gjenspeiler det organiseringen av HMS ved en rekke underliggende enheter på UiO, der HMS primært ligger innenfor HR-området", heter det i styrenotatet.
I tillegg understreker universitetsdirektøren at "HMSB uavhengig av organisering vil inngå i universitetsdirektørens sentrale beredskapsledelse på samme måte som i dag."
Akkurat som i forhandlingsmøtet med fagforeningene klarte ikke universitetsdirektøren og rektor å overbevise alle medlemmene i Universitetsstyret om at dette var en god idé. Derfor ble det avholdt votering over forslaget. Da stemte 9 for og 2 imot forslaget. Forslaget ble dermed vedtatt. Dermed vil Enhet for HMS og beredskap fra 1. januar 2025 være en seksjon i Avdeling for organisasjon og personal ved UiO.
• Les mer om HMSB i Uniforum:
Universitetsdirektøren går inn for omstridt omorganisering
Protesterer mot omorganisering: – Signaliserer at HMS og beredskap er mindre viktig
Logg inn for å kommentere