Besøksadresse
NEMKO-bygningenGaustadalleen 30 D
Store og små organisasjonsendringer uten bred forankring gjennom åpen diskusjon, medvirkning og konsekvensanalyse gir demotiverte ansatte.
Som betingelse for å kunne gjenoppta samarbeidet om organisasjonsendringer i Sentraladministrasjonen, krevde fagforeningene at universitetsledelsen gikk ut med en melding. Her skulle ledelsen dementere en uttalelse i Universitas og blant annet poengtere at den tar Hovedavtalen på alvor.
UiO-ledelsen kan ikke imøtekomme fagforeningenes ønske om å utsette alt partssamarbeid frem til de mener tilliten er gjenopprettet. Mangel på fremdrift ville da gi unødige belastninger for sentraladministrasjonens medarbeidere, skriver rektor Ole Petter Ottersen og universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe i en mail til fagforeningene.
Arbeidet med opptak til masterstudier ved UiO evalueres i disse dager med tanke på økonomiske innsparinger. Administrative ledere er bedt om å antyde arbeidstakeres tidsbruk i utførelsen av deres arbeide. Med bakgrunn i usikre tidsmålinger vil sentralisering og oppstykking av arbeidsoppgaver være en høyst tvilsom vei å gå.
For meg er ikke målsettingen med IHR et prosenttall, men at vi skal utvikle en effektiv og profesjonell administrasjon som gir økt handlingsrom for forskning og utdanning.
Omorganiseringen som skulle redusere penger brukt på administrasjon, ble rundet av med stivt prisede taler.
– Mer og mer opplever jeg at fagforeningene ses som sand i maskineriet. Vi er et hinder for den utviklingen ledelsen mener er et gode for UiO, sa hovedtillitsvalgt i Forskerforbundet, Kristian Mollestad på debattmøtet «Kamp for universitetet».
– Det er greit med krangler, men kritikken må være mer treffsikker, poengterte universitetsstyremedlem Hanne Haavind på fagforeningenes allmøte om omorganiseringen på UiO. Hun hadde liten tro på skremselsbildet som ble tegnet.
Universitetsstyret vedtok i dag flere av de sterkt kritiserte forslagene til omorganisering av sentraladministrasjonen. Men beslutningen var langt fra enstemmig.
Både fagforeninger og ansatte ved UiO har erfaring med, og føler seg kompetente til, å delta aktivt i styringen av omorganiseringsprosjekter. Nå reduseres vi til diskusjonspartnere hvor ledelsen selv står helt fritt til å trekke de konklusjonene de ønsker. Dette er ikke medvirkning!
Universitetet har hyret inn Ingar Pettersen som leder for prosjektet Internt handlingsrom (IHR).
– At jeg kommer utenfra og kan se ting med nye øyne, kan være en fordel, mener han.
Det er ingen ved UiO som har vært inne på tanken å bruke stoppeklokke på medarbeideres bruk av tid på ulike arbeidsoperasjoner. Den sjefen som står med stoppeklokken for å se hvor lang tid det tar å behandle en sak, luke et bed, kopiere en eksamensoppgave osv. har ingen plass i vår måte å jobbe med IHR – eller ledelse generelt ved UiO.
Universitetsdirektør Gunn Elin Aa. Bjørneboe har overtatt ansvaret for UiOs informasjonssystemer. NTL frykter ekstern konsulent får en sentral rolle i den daglige driften av UiOs IS-systemer.
En ekstern konsulent skal lede omstillingsprosjektet internt handlingsrom.
–Tilfører UiO kompetanse og avlaster vår egen ledelse, påpeker universitetsdirektør Gunn-Elin A. Bjørneboe .
– Dyrt og unødvendig, mener et flertall av de tillitsvalgte.
NTL har i denne ukens utgave av Uniforum kommet med sterk kritikk av IHR-prosessen. De mener den er kaotisk, at det finnes en hemmelig plan om såkalt ”outsourcing”, og at universitetsledelsen bevisst har holdt de tillitsvalgte utenfor de fora som har innflytelse på prosessen. Vi synes dette er beklagelig.
Uttrykk som ”å jobbe smartere” eller ”å ta ut gevinsten av nye IT-systemer” blir oppfattet som (i beste fall) morsomme utspill. De gir inntrykk av en manglende forståelse fra ledelsen av hva som foregår på grunnplanet. Slike utspill styrker ikke lagfølelsen.
NTLs påstand er at medbestemmelse og medvirkning ikke har vært en del av IHR-prosessen. UiO har til nå drevet dette etter ”innspillmetoden”.
Det er fristende å si at UiOs kommunikasjonsavdeling bevisst sørget for at årets rektorvalg ble mest mulig skjult. For kan noen huske et mer usynlig valg? Det ble sendt ut mindre informasjon om valget enn om UiOs årlige skidag.
I dag vil universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe presentera modellen for framtidas sentraladministrasjon for fagforeiningane på UiO. Så langt er dei berre usamde i kvar arbeidsgivarstøtte og HMS skal liggja i organisasjonskartet. Difor er det to alternative modellar i forslaget ho vil ta med til Universitetsstyret den 17. juni.
– Universitetet må som alle andre organisasjonar omstilla seg, sjølv om det kostar litt rabalder, meiner dekan Frode Vartdal på Det medisinske fakultetet. Han støttar heilhjarta opp om prosjekt Internt handlingsrom.
Det må være hevet over enhver tvil at alle fagforeningene stod og fremdeles står sammen mot ledelsens fremgangsmåte. Den er ekstremt uklok.